حقیقی پیدائش کی کمپنی ("ہم") آپ کے ہمارے ساتھ اشتراک کردہ کسی بھی ذاتی ڈیٹا کا احترام کرنے اور اسے محفوظ رکھنے کا وعدہ کرتی ہے۔ جب ہم آپ کا ڈیٹا اکٹھا کرتے ہیں تو ہمارا مقصد واضح ہونا ہے اور ایسا کچھ نہیں کرنا جس کی آپ معقول طور پر توقع نہیں کرتے ہیں۔ مئی 2018 میں، جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشنز (جی۔ڈی۔پی۔آر) کے مطابق، ہم صرف ان لوگوں کو مواصلتیں بھیجیں گے جنہوں نے واضح طور پر کہا ہے کہ وہ ہمارے لیے ایسا کرنے پر خوش ہیں، اپنے پسندیدہ چینل کے ذریعے (ای میل، ایس ایم ایس، فون یا پوسٹ)۔
ہم مندرجہ ذیل طریقوں سے معلومات اکٹھا کرتے ہیں: جب آپ اسے براہ راست ہمیں دیتے ہیں تو آپ ہمیں ہماری حقیقی پیدائشی ورکشاپ آن لائن استعمال کرنے کے لیے رجسٹر کرنے، ہماری مصنوعات خریدنے یا ہم سے بات چیت کرنے کے لیے اپنی معلومات دے سکتے ہیں۔ کبھی کبھی جب آپ ہم سے مصنوعات خریدتے ہیں، تو آپ کی معلومات ہماری بہن تنظیم 27 ویب مینجمنٹ کے ذریعے جمع کی جاتی ہے، لیکن ہم آپ کے ڈیٹا کے لیے ہر وقت ذمہ دار ہیں۔ سوشل میڈیا آپ کی ترتیبات یا سوشل میڈیا اور پیغام رسانی کی خدمات جیسے فیس بک،وٹس ایپ یا ٹوئٹر رازداری کی پالیسیوں پر منحصر ہے، آپ ہمیں ان اکاؤنٹس یا خدمات سے دے سکتے ہیں۔ جب ہم اسے جمع کرتے ہیں جب آپ ہماری ویب سائٹ یا ورک شاپ استعمال کرتے ہیں تو زیادہ تر ویب سائٹس کی طرح، ہم اپنی سائٹ اور جس طرح سے آپ اسے استعمال کرتے ہیں، بہتر بنانے میں ہماری مدد کے لیے "کوکیز" کا استعمال کرتے ہیں۔ کوکیز کا مطلب ہے کہ ایک ویب سائٹ آپ کو یاد رکھے گی۔ وہ چھوٹی ٹیکسٹ فائلیں ہیں جو سائٹس آپ کے کمپیوٹر، فون یا ٹیبلیٹ پر منتقل کرتی ہیں۔ وہ ویب سائٹ کے ساتھ بات چیت کو تیز تر اور آسان بناتے ہیں، مثال کے طور پر ٹیکسٹ فیلڈ میں آپ کا نام اور پتہ خود بخود بھر کر۔ اس کے علاوہ، آپ ہماری ویب سائٹ یا ورکشاپ تک رسائی حاصل کرنے کے لیے جس ڈیوائس کا استعمال کر رہے ہیں اور اس ڈیوائس کی سیٹنگز ہمیں آپ کے ڈیوائس کے بارے میں معلومات فراہم کر سکتی ہیں، بشمول یہ کس قسم کا ڈیوائس ہے، آپ کے پاس کون سا مخصوص ڈیوائس ہے، آپ کون سا آپریٹنگ سسٹم استعمال کر رہے ہیں، آپ کے آلے کے مینوفیکچرر یا آپریٹنگ سسٹم فراہم کنندہ کے پاس اس بارے میں مزید تفصیلات ہوں گی کہ آپ کا آلہ ہمیں کیا معلومات فراہم کرتا ہے۔
جب آپ حقیقی پیدائشی ورکشاپ کے ساتھ رجسٹر ہوتے ہیں، تو آپ سے درج ذیل معلومات فراہم کرنے کو کہا جاتا ہے:
ہم ورکشاپ کے رجحانات اور استعمال کا تجزیہ کرنے اور اپنے صارفین کی ضروریات کو بہتر طریقے سے جواب دینے کے لیے اپنی مصنوعات کا جائزہ لینے کے لیے مندرجہ بالا معلومات جمع کرتے ہیں۔ ہم آپ کا ڈیٹا اس کام کے لیے استعمال کریں گے: آپ کو وہ خدمات، پروڈکٹس یا معلومات فراہم کریں جو آپ نے مانگی ہیں ہمارے ساتھ اپنے تعلقات کا ریکارڈ رکھیں اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہم جانتے ہیں کہ آپ کس طرح رابطہ کرنے کو ترجیح دیتے ہیں یہ سمجھیں کہ ہم اپنی خدمات، مصنوعات یا معلومات کو کیسے بہتر بنا سکتے ہیں۔ دلچسپی کے متغیرات کے بارے میں معلومات کو ایک منظم انداز میں اکٹھا کریں اور اس کی پیمائش کریں تاکہ ہمیں تحقیقی سوالات کے جوابات دینے، نتائج کا اندازہ لگانے اور پیدائش کے اعداد و شمار کو پیدا کرنے کے قابل بنایا جا سکے۔ جن مقاصد کے لیے ان پر کارروائی کی جاتی ہے اور صرف ذاتی ڈیٹا اکٹھا کیا جاتا ہے جو ہمیں اپنے مخصوص مقاصد کے لیے درکار ہے۔ کمپنی وقتاً فوقتاً اپنے پاس موجود ڈیٹا کا جائزہ لیتی ہے اور کسی بھی چیز کو حذف کر دیتی ہے جس کی ہمیں ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ ڈیٹا میں تبدیلی اگر ہمارے ڈیٹا اکٹھا کرنے کا مقصد تبدیل ہوتا ہے تو ہم تمام صارفین کو مجوزہ تبدیلیوں کے بارے میں ای میل کے ذریعے مطلع کریں گے اور اس طرح انہیں آپٹ آؤٹ کرنے اور جہاں مناسب ہو ان کی رضامندی دوبارہ حاصل کرنے کا موقع ملے گا۔ بچوں کا ڈیٹا ہم ورکشاپ کے صارفین سے معلومات اکٹھا کرتے ہیں اور ان کو منظم کرتے ہیں جن کی عمر 16 سال سے کم ہے، کیونکہ وہ والدین ہو سکتے ہیں جو ہماری ورکشاپ کو استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ ہمارا مقصد اس کا انتظام اس طریقے سے کرنا ہے جو بچے کی عمر کے مطابق ہو۔ جہاں ممکن اور مناسب ہو ہم 16 سال سے کم عمر کے لوگوں کے بارے میں معلومات جمع کرنے سے پہلے والدین یا سرپرست سے رضامندی حاصل کریں گے۔ براہ راست مارکیٹنگ ہم مارکیٹنگ کے مقاصد کے لیے کسی تیسرے فریق کو ذاتی تفصیلات فروخت یا شیئر نہیں کرتے ہیں ورکشاپ کو شروع کرنے، رائے دینے یا بنانے کے بارے میں پوچھ گچھ شکایت جب آپ ہماری مصنوعات کے بارے میں پوچھ گچھ کرنے کے لیے، کمیشن کے مواقع کے بارے میں یا رائے فراہم کرنے یا شکایت کرنے کے لیے ہم سے رابطہ کریں گے تو ہم آپ کے رابطے کی تفصیلات جمع کریں گے جو کہ ایک محفوظ اندرونی سیلز سسٹم پر رکھی جائے گی۔ یہ ہمیں آپ کی انکوائری ریکارڈ کرنے اور آپ کے مسئلے کو حل کرنے کے لیے اپنے جواب کو لاگ کرنے کے قابل بناتا ہے۔
ذاتی ڈیٹا کے نقصان، حادثاتی یا جان بوجھ کر تباہی یا چوری کے خطرے کو کم کرنے کے لیے کمپنی کے پاس موجود تمام ڈیٹا کو ٹرانزٹ کے دوران انکرپٹ کیا جاتا ہے اور ایک منظور شدہ سرور پر ہوسٹ کیا جاتا ہے، اس لیے ہم دی ریئل برتھ ورکشاپ کا استعمال کرتے ہوئے انفرادی صارفین کی شناخت کرنے سے قاصر ہیں۔ . ہمارے سرور پر سٹوریج میں موجود تمام ذاتی ڈیٹا 2 فیکٹر کی اجازت سے محفوظ ہے۔ ہم اس بات کا باقاعدہ جائزہ لیتے ہیں کہ ہمارے پاس موجود معلومات تک کس کی رسائی ہے، یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کی معلومات صرف مناسب تربیت یافتہ عملہ کے قابل رسائی ہے۔ کمپنی کے ذریعہ جمع کردہ ڈیٹا کو اس دستاویز میں بیان کردہ کے علاوہ کسی اور وجہ سے شیئر یا اس پر کارروائی نہیں کی جائے گی۔ اگر ہم نے آپ کی واضح اور باخبر رضامندی حاصل کی ہو تو ہم آپ کے ڈیٹا کو دوسرے حالات میں ہی شیئر کریں گے۔ ذاتی ڈیٹا کی خلاف ورزی اگر ذاتی ڈیٹا کی خلاف ورزی ہوتی ہے تو کمپنی اس بات کا جائزہ لے گی کہ آیا سیکورٹی کی خلاف ورزی حادثاتی یا غیر قانونی تباہی، نقصان، تبدیلی، غیر مجاز انکشاف، یا منتقلی، ذخیرہ شدہ یا دوسری صورت میں کارروائی شدہ ذاتی ڈیٹا تک رسائی کا باعث بنتی ہے۔ ڈیٹا کی خلاف ورزیوں کی شدت میں فرق ہوتا ہے اور اس طرح تمام ذاتی خلاف ورزیوں کو رپورٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو اوپر کی تعریف میں آتی ہیں۔ جہاں خلاف ورزی کا اثر افراد کے حقوق اور آزادیوں کے لیے ایک اعلی خطرے کی نمائندگی کرتا ہے، ان افراد کو فوری طور پر مطلع کیا جائے گا، اور خلاف ورزی کی اطلاع دریافت کے مقام سے 72 گھنٹوں کے اندر اندر کی جائے گی۔ اگر خلاف ورزی مذکورہ تعریف کے اندر نہیں آتی ہے اور زیادہ خطرے کی نمائندگی نہیں کرتی ہے تو خلاف ورزی کو باضابطہ طور پر دستاویز کیا جائے گا اور فیصلے کا جواز ریکارڈ کیا جائے گا۔ ہم آپ کا ڈیٹا کیسے حذف کرتے ہیں کمپنی کا منتظم ای میل یا تحریری درخواست پر ہمارے سسٹم سے آپ کا ڈیٹا حذف کر سکتا ہے۔ ڈیٹا کو فوری طور پر سسٹم سے ڈیلیٹ کر دیا جائے گا اور اس پوائنٹ کے بعد کسی بھی صارف یا ریئل برتھ کمپنی کے ملازمین اسے بازیافت نہیں کر سکیں گے۔ ڈیلیٹ کیا گیا ڈیٹا کسی بھی وقت بازیافت نہیں کیا جا سکتا۔ سسٹم ایڈمنسٹریٹر کو کافی وارننگ دی جاتی ہے اس سے پہلے کہ وہ کسی بھی چیز کو مستقل طور پر حذف کر دیں ہم آپ کا ڈیٹا کب تک محفوظ کرتے ہیں؟ ہم متوقع مقررہ تاریخ کے بعد چھ ماہ تک اپنے سسٹم پر ذاتی ڈیٹا رکھنا جاری رکھیں گے جس وقت کمپنی ایڈمنسٹریٹر سسٹم سے تمام ریکارڈ مستقل طور پر حذف کر دے گا اگر ہماری تنظیم بند ہو گئی تو آپ کی معلومات کا کیا ہو گا؟ اگر ہماری تنظیم بند ہو جاتی ہے، تو ہم قانون کے مطابق اپنے تمام رابطوں کے لیے تمام ذاتی اور حساس رابطے کی معلومات کو حذف کرنے کا تقاضا کرتے ہیں۔ آپ کی معلومات کو اپ ٹو ڈیٹ رکھنا ہم واقعی اس کی تعریف کریں گے اگر آپ ہمیں ای میل بھیج کر بتا سکتے ہیں کہ آیا آپ کی ای میل کی تفصیلات تبدیل ہوتی ہیں [email protected]
حقیقی پیدائشی ورکشاپ کا استعمال آپ کو ممکنہ خطرات سے دوچار کر سکتا ہے جن میں درج ذیل تک محدود نہیں ہے۔
دی اصلی برتھ آن لائن ورکشاپ کو اپنی ذمہ داری پر استعمال کریں۔ ریئل برتھ کمپنی دی ریئل برتھ آن لائن ورکشاپ کے استعمال اور رسائی کے ذریعے ہونے والی کسی بھی چوٹ، نقصان یا خسارہ کے لیے ذمہ دار نہیں ہے۔
. ہمارے ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر، رجسٹرڈ مڈوائف زو رائٹ کے ساتھ بات چیت کرنے کے لیے، براہ کرم مندرجہ ذیل ایڈریس پر مضمون میں ڈیٹا پروٹیکشن کے ساتھ ای میل بھیجیں: [email protected] or write to: Daniel Davies, The Real Birth Company, The Old Magistrates Court, Gaol Street, Hereford, HR1 2HU
ہمارے کلینیکل سیفٹی آفیسر، رجسٹرڈ مڈوائف زو رائٹ کے ساتھ بات چیت کرنے کے لیے، براہ کرم کلینکل سیفٹی کے ساتھ مضمون کے عنوان سے درج ذیل پتے پر ای میل بھیجیں: [email protected] or write to: Zoe Wright, The Real Birth Company, The Old Magistrates Court, Gaol Street, Hereford, HR1 2HU
. آپ کو یہ حق حاصل ہے کہ آپ ہم سے اپنے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی بند کرنے کے لیے کہیں، اور ہم فوری طور پر ایسا کریں گے۔ آپ کو اس معلومات کی کاپی مانگنے کا حق ہے جو ہم آپ کے بارے میں رکھتے ہیں۔ آپ کو اپنے ڈیٹا کو حذف کرنے کا مطالبہ کرنے کا حق ہے۔ آپ کو اپنے ذاتی ڈیٹا کو درست کرنے کا حق ہے۔ آپ کو اپنے ذاتی ڈیٹا کے استعمال پر اعتراض کرنے کا حق ہے۔ آپ کو اپنے ذاتی ڈیٹا کی پورٹیبلٹی کا حق حاصل ہے۔ آپ کو رضامندی واپس لینے کا حق ہے۔ ہم 1 ماہ کے اندر ڈیٹا کی کسی بھی درخواست کا جواب دیں گے۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا خدشات ہیں تو ہم سے 01432 345534 پر رابطہ کریں یا ہمیں ای میل کریں [email protected] براہ کرم آگاہ رہیں کہ اگر آپ معلومات تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں تو ہمیں یہ ثابت کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ کون ہیں، آپ کو کوئی ذاتی ڈیٹا جاری کرنے سے پہلے آپ کو شناخت کا ثبوت بھیجنا ہوگا۔ اسے کہاں بھیجنا ہے اس کی رہنمائی کے لیے براہ کرم ہم سے رابطہ کریں۔
ہم وقتاً فوقتاً اس پرائیویسی پالیسی کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ اگر ہم آپ کی ذاتی معلومات کے علاج کے طریقے میں کوئی اہم تبدیلی کرتے ہیں تو ہم اسے اپنی ویب سائٹ، حقیقی پیدائشی ورکشاپ یا آپ سے براہ راست رابطہ کر کے واضح کریں گے۔ اگر آپ کے کوئی سوالات، تبصرے یا مشورے ہیں، تو براہ کرم ہمیں ای میل کر کے بتائیں [email protected]
